後援会名簿管理ソフト&選挙用ソフト…IGサポートの特長
後援会名簿管理ソフト&選挙用ソフト…タイプ別処理機能一覧表計算ソフトとIGサポート(選挙データベースソフト)性能比較

1.IGサポートのタイプ別処理機能一覧表

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<サイトマップ>
後援会事務所の名簿管理ソフトであり、また選挙事務所の選挙運動のための選挙用ソフトとしての機能を持つIGサポート(支援者名簿まるごと管理システム)は、後援会の名簿管理のための本格的な選挙データベースソフトとして開発しました。また、ゼンリン地図に地図落としができる地図システムと連携することができます。
IGサポートLタイプ、IGサポートSタイプ及びPタイプの処理機能は、次の一覧表をご覧下さい。
L=Lite&IGマップ S=Standard P=Pro 
※IGマップは、IGサポートミニタイプ+地図システムのセット版です。
■システムバージョンは、Ver.7.0です。
区  分 説 明
ネットワーク機能 標準装備。複数台のPCで同時入力処理が可能。接続台数に制限なし
※IGマップは、ネットワーク機能を搭載していません。
オールインワン設計 一つの画面(登録変更画面 と検索結果一覧画面)で、簡単に1人の登録者の全データを閲覧可能
選挙年(後援会活動年)の識別機能 選挙ごとに、紹介者別の入会者一覧や入会者別の紹介者一覧をいつでも閲覧・印刷できます。
選挙ごとに、戸別訪問の結果(訪問日時、目的、訪問者名、反応、メモ)を閲覧・印刷できます。
個人データと法人データの一元管理 個人データと企業・団体など法人データを合わせて、検索やダブりチェック、集計、ラベル印刷 ×
強力な
ダブりチェック機能
ダブりチェッカー 新規データ入力時の二重登録防止(ダブりチェック)機能
電話番号/名前/住所が一致するデータが小型ウインドウに表示されます。
特殊検索 既存登録データを対象に、発送作業を行う前やCSVデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能
重複登録者/同一世帯/ダブリ送付世帯などの重複検索ができます。
データ入力漏れを防止するため、入力モード搭載
(個人登録)
入会者入力 1.属性管理(後援会入会者)と名簿管理(B名簿)に自動チェック
2.選挙年(入会年次)の自動入力
3.紹介者情報(紹介者名前・ID・間柄)を自動でデフォルト設定
紹介者入力 1.属性管理(紹介者)と名簿管理(A名簿とB名簿)に自動チェック
2.選挙年(紹介年次)の自動入力
集会参加者入力 1.属性管理(集会参加者)と名簿管理(A名簿とB名簿)に自動チェック
2.集会情報(集会日・集会名・主催者)を自動でデフォルト設定
アドレス入力 1.名簿管理(メルマガ)に自動チェック
通常入力 1.名簿管理(B名簿)に自動チェック
※データ変更等の通常の入力モード
法人入力 1.属性管理(法人・企業団体)に自動チェック
2.名簿管理(B名簿)に自動チェック
× ×
入力モード搭載載
(法人登録)
通常入力
1.名簿管理(B名簿)に自動チェック
※データ変更等の通常の入力モード
×
紹介法人入力
1.属性管理(紹介法人)と名簿管理(A名簿とB名簿)に自動チェック
2.選挙年(紹介年次)の自動入力
アドレス入力 1.名簿管理(メルマガ)に自動チェック
データ入力の省力化 住所の自動入力処理 〒番号から住所(町域名まで)
住所から〒番号
〒番号から地区名     ※システム設定
カナの自動入力 漢字の名前を入れるとフリガナは自動入力
勤務先カナの自動入力 勤務先を入れると、ヨミガナは自動入力
スタンプ機能 1.検索ウインドウから「名前とID」を貼付
2.集会一覧から「集会日・集会名・会場他」を貼付
専用メモリ機能 一度入力したデータ(行単位)を専用メモリに保存するので、データ変更画面で「行貼付」ボタンで簡単に貼り付け可能
1.入会者入力モード:紹介者名前・ID・間柄
2.紹介者入力モード:紹介者の紹介者・ID
3.集会参加者入力モード:集会日・集会名・会場他
発送用名簿の自動作成 入力モードを設定すると、支援者名簿(A名簿)と支持者名簿(B名簿)の自動作成
電話作戦リストの自動作成 登録データに電話番号が入っている場合は、電話作戦リストを完全自動作成
項目名ボタン機能 連名、連名へ貼付、入会年次、紹介年次の項目名は、ボタン機能あり。
家族数の自動集計 家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算・自動登録
紹介人数の自動集計 後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、その紹介者の登録データの「紹介人数」欄に自動計算・自動登録
閲覧用の小型ウインドウ搭載(5種類)

※自動処理で作成
検索ウインドウ 登録済みの個人データと法人データの検索・一覧表示
紹介情報一覧 選挙年単位に、「紹介者の一覧」又は「紹介者が紹介した後援会入会者の一覧」の一覧表示・印刷可
集会一覧 集会日・集会名・会場他・参加者数を一覧表示・印刷可
家族情報ウインドウ 住所、電話番号などが同じ登録データで、家族と思われる者を表示
訪問記録一覧 訪問結果(日時、目的、訪問者名、反応、メモ)の一覧表示・印刷
登録できるデータ
(個人)
基本情報 個人ID・〒・住所・ブロック・地区・名前・カナ・年齢・生年月日・連名・TEL・FAX・E−Mail・登録日・修正日・登録&修正日・勤務先・ランク・削除日・削除理由・キーワード・メモ・メモ2(慶弔)・メモ3・紹介シート、選挙データ1〜6など
※Lタイプは、ブロックと選挙データ1〜6は、使用不可
家族情報 名前・歳・続柄・職業他・ランク・主ID  (4人まで登録可能)
家族数(自動処理)    ※家族のランク処理ができるのはLタイプのみ。
属性管理(チェック) 後援会入会者・紹介者・後援会世話人・集会参加者・知人他・同級生・その他・支援団体・区分1〜11など。Lタイプ(12区分)、Sタイプ(16区分)、Pタイプ(24区分)
名簿管理(チェック) A名簿(支援者)・B名簿(支持者)・年賀状・メルマガ・FAX通信・ゴルフ・首長議員・団体所属・電話作戦など。Lタイプ(6区分)、Sタイプ(8区分)、Pタイプ(12区分)
■非通知設定あり

個人詳細情報 後援会入会者 入会年次(入会者入力モードで自動入力)
紹介者情報(ID・紹介者名前・間柄) ※登録制限な
紹介者 紹介年次(紹介者入力モードで自動入力)
紹介人数(自動処理
※後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、この「紹介人数」欄に自動処理で登録されます。
紹介者の紹介者・ID
集会参加者 参加した集会情報(集会日・集会名・会場他)
後援会世話人 後援会の支部名・役職名・備考・並び順等
首長・議員 市町村長や議員の役職名・選挙区・任期等 × ×
政党関係者 政党名・支部名・備考・入党日等
登録できるデータ
(法人)
基本情報 法人ID・法人名・支店名・役職・代表者名・カナ・〒・住所・法人区分・TEL・FAX・E−Mail・登録日・修正日・登録&修正日・担当職員・担当部署・ランク・削除日・削除理由・キーワード・メモモ2・メモ3法人紹介シート・選挙データ1〜6など
×
推薦年次・紹介年次・所属団体名
属性管理(チェック) 推薦団体・個人紹介法人・その他・団体1〜5など8区分
名簿管理(チェック) A名簿(特別法人)・B名簿(一般法人)、後援会、団体所属・FAX通信など8区分
■非通知設定あり
検索
通常検索 ブロック、属性管理、名簿管理、市町村、地区、ランク、集会、〒番号、ID、住所、名前、カナ、年齢、電話、キーワード、メモ、入会年次、紹介年次、家族名前、選挙データ等で検索
※Lタイプは、ブロックは使用できません。
選挙年と紹介者で検索(入会者のみ) 選挙の年と紹介者(又は紹介者の紹介者)を指定して、後援会入会者を検索
紹介人数で検索 紹介人数(例えば、20人以上など)で検索。過去の選挙の紹介人数で検索可能
ソート メニューで処理 名前順(世帯別)ソート、住所順(完全な番地順)ソート、電話作戦用ソート、ローラー作戦用ソート、名簿作成用ソート、〒番号順ソート、ランク順、紹介人数順ソートなどを標準搭載
項目名をクリック マウスで選択した項目を単純ソート。シフトキーを併用することで複数の項目での多重ソート可能
集計 集計方法と印刷 ブロック別・郵便番号別・市町村別・地区別・ランク別・反応別・主要登録データ集計など
エクセル出力 全ての集計結果をエクセル(CSV)データで書き出せます。
印刷 帳票 搭載帳票数    Lタイプ:約130種類  Sタイプ:160種類  Pタイプ:170種類
ラベル(A-one、ナカバヤシ、コクヨ、ヒサゴ対応)・ヤマトメール便ラベル・はがき ・礼状用葉書(紹介者名付き)・推薦ハガキ(紹介者名付き)・四面連刷はがき(通常葉書2・礼状用3)・定型封筒(長形3号)・封筒 (長形4号)・封筒(角形2号)・名簿・メルマガアドレス帳・住所録・電話帳・ダブリチェック用リスト・発送用チェックリスト・後援会入会者別紹介者リスト(5種類)・紹介者別後援会入会者リスト(5種類)・入会者と紹介者一覧・紹介人数一覧・紹介者の紹介者別紹介者一覧・集会差参加者名簿・分析用集会参加者名簿・後援会世話人名簿 ・集会開催実施状況一覧・紹介者詳細情報一覧・電話(ローラー作戦)リスト (15種類)・登録者カードなど
※後援会入会者への礼状用葉書の印刷機能を搭載しています。また、
礼状や推薦葉書には、家族4人までの名前を連名欄に入れる機能を備えています。
印刷処理の便利機能
ラベル・はがき印刷オプション
共通: ID・バーコード・県名・郡名印刷を選択
個人: 本人宛て・役職名付き・連名付き・御一同様付きを選択
法人: 法人宛て・代表者宛てを選択
※Lタイプは使用不可
2. 分割印刷 ラベル印刷やハガキを印刷する際に、例えば500枚ずつ印刷するなど、分割して印刷することができます。
3. 帳票レイアウト編集 印刷帳票レイアウト編集ツールであるレイアウトエディターを搭載しています。印刷に使用する文字の種類や大きさ、印字位置の変更、あるいは出力する項目(フィールド)の追加・削除を簡単にユーザで行えるようになっています。
エクセルデータ取込 新規取り込み エクセル(CSV)データの取り込み
後援会入会者や紹介者名簿、同級生や年賀状名簿などをIGサポートにスムーズに取り込めます。
※入会者や紹介者など目的別の取り込み用のエクセル帳票が添付されています。
追加取り込み 使用中のIGサポートへのエクセルデータの追加取り込み(既存データの更新処理)
名前と住所・名前と電話番号で照合し、既存登録者にあっては紹介者名前や参加した集会情報などを追加で取り込みます。未登録者は新規データ登録処理を行います。ダブリ登録は生じません。
※入会者の追加取り込みや参加した集会情報の追加、ランク・反応の更新など目的別の取り込み用のエクセル帳票が添付されています。
エクセルデータ書出 登録データ 基本データ(名前・住所など)、住宅地図データ、アドレス帳、後援会入会者データ(紹介者情報4人まで付加)、ランク・反応一覧、紹介者の紹介人数一覧、訪問先リスト一覧(秘書用)など、様々な様式でエクセルデータ(CSV)を書き出せます。また、ユーザで独自に書き出し項目を設定した書き出しファイルをいくつでも設定しておけます。
集計結果 全ての集計結果をエクセル(CSV)データで書き出せます。
郵便番号辞書 郵便番号(全国版) 日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(lzh形式)を解凍したものを、そのままCSVデータで取り込めます。IGサポートのHPからも無料でダウンロードできるようになっています。Lタイプは、この全国版の郵便番号マスタだけを使用します。
郵便番号(自県版) 自県内の郵便番号と関連する住所データの自動入力処理に使用します。日本郵政公社のHPからダウンロードした〒番号データを編集(ブロックCDや旧市町村名の設定)し、CSVデータでIGサポートへ取り込みます。直接編集もできます  ※Lタイプは、この郵便番号データを使用しません。 ×
ブロック設定機能 システム設定 市町村、郡、市と郡の組み合わせ、後援会の分担区域、衆議院の選挙区など、地域単位でブロックを設定する機能が備わっています。検索や集計・分析に使用します。ブロックの処理は完全自動処理です。  ※Lタイプは、ブロック設定機能は搭載していません。
×
地区名設定機能 システム設定 小学校区や新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位で地区名を設定できます。検索や集計・分析に使用します。
便利機能 登録データ件数の表示 登録データ全件数、紹介者数、後援会入会者数や集会参加者数、A名簿(支援者)やB名簿(支持者)、電話作戦リストの登載人数など、主な登録件数のトップメニュー画面への表示
一時チェック機能 検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック(オン・オフ)を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能
チェックの履歴管理 一時チェックの付いたデータの一群に名前を付けて保存(テキストデータで保存)したり、呼び出したりできます。保存数に制限はありません。
「行切取」&「行貼付」ボタン 家族情報(名前や年齢、続柄など)や紹介者情報(ID番号、紹介者名前、間柄)、集会情報(集会日、集会名、会場他)は、関連するデータを行単位で切り取り、行単位の貼り付けが可能
一括編集モード エクセルの操作に似た、検索結果一覧画面でのデータのダイレクト編集を装備
連続編集モード データ変更作業の際に、検索結果一覧画面に戻らずに登録変更画面でのデータの連続編集が可能
アンドウ機能 登録画面でデータを入力中に前回の作業画面に戻れます。
世帯別ソート 住所順や姓カナ・名前(姓)順による世帯別ソート(電話作戦用)が可能
番地順ソート 市販の住所録ソフトではできない完全な番地順ソート(ローラー作戦用)が可能
デフォルト設定 あらかじめ入力したデータを初期値として入力した状態で新規登録画面がオープン
番地の有・無の表示 検索結果一覧画面で、番地の入っているデータと入っていないデータの画面表示の切り替え機能
フィールド名の表示 検索結果一覧画面で、印刷帳票で使用するフィールド名(項目名)の表示切り替え
検索結果一覧画面でのマウス右クリック 検索結果一覧画面で、ポインターの置かれた登録者の、選挙ごとの紹介者の一覧と参加した集会一覧を表示
検索結果一覧画面(訪問結果の帳票画面)で、ポインターの置かれた登録者の、全ての選挙の訪問記録一覧を表示
ソートの登録 ユーザが独自に設定したソートを登録(2種類まで)
後援会活動年表示 登録画面などへの後援会活動年(選挙年)の常時表示
データファイルの切替 複数のデータファイルを切り替えて使用可能
選べる帳票画面 検索・抽出後の検索結果一覧画面は、作業目的に応じた帳票画面を選択可能
標準帳票/基本情報のみ/検索条件のみ/連絡先一覧/入会勧誘活動/後援会会員/チェック一覧/訪問結果(ランク・反応等)
登録者の一括削除 選択したダブリ登録者や死亡者を一括処理で削除できます。また完全削除の一括処理も可能です。
属性管理や名簿チェックの一括削除 選択した登録者の属性管理(知人や政治団体所属)のチェックやA名簿、B名簿など名簿チェックを一括処理ではずすことができます。
検索ウインドウのダイレクト編集 新規データ登録中に、検索ウインドウを開いた状態で、家族登録者などのカナや住所番地、電話番号など一部のデータをダイレクトに修正できます。
ランク・反応の一括登録と削除 登録者のランクや反応を一括処理で登録し直すことができます。また、全登録者のランクや反応をボタンを一つで削除することもできます。
登録者カードの複製 登録者本人が死亡したときに家族名の新規カードを作成するときや登録者と同じ住所で法人名の新規カードを作成するときなどに便利な、登録データの複写・貼付機能を有しています。
簡易印刷機能 簡単に検索・ソート・印刷処理ができる簡易印刷機能を搭載 ×
システム設定 メンテナンス データファイルのバックアップ・データファイルの切り替え・ネットワーク設定・印刷帳票レイアウト編集・データのメモ欄への移管及びクリア(一括削除)
後援会活動年 選挙年(後援会活動年)の追加設定と使用する選挙年の切り替え
システムの変更 パスワード設定・ダブりチェッカーの手動・自動の切り替え・項目名の変更
名簿自動チェック設定 名簿チェックの自動チェックの設定(変更)
マスタ登録 印刷帳票設定 登録画面、検索結果一覧画面、紹介者一覧画面などに使用する帳票をユーザが登録できます。登録画面や検索結果一覧画面に最大20種類まで登録可能
マスタデータ登録 紹介者と入会者の間柄、検索集計用の市町村、後援会支部名、キーワード
首長議員役職名・選挙区・政党名・政党支部名・政党区分 × ×
反応マスタの登録 電話作戦や訪問結果の反応を、8区分以内でユーザ設定
マッチング実行後の整理区分の登録 マッチング実行後の戻り値コードに基づく整理区分(完了・不明・失敗)を設定
カスタマイズ機能
(システム設定と同じ機能)
項目名の変更 属性管理や名簿管理など、データ登録項目の名称変更が可能。法人も同様。
タイプ 名称変更可能な項目数(個人)
数値データ 文字データ 属性管理 名簿管理
Lタイプ
Sタイプ 1+6(選挙データ)
Pタイプ 1+6(選挙データ) 12
ソート順の変更 あらかじめ組み込まれた一般ソートと特別ソートのソート順をユーザが設定変更可能
データ入力順の変更 新規のデータ登録時のデータ入力順をユーザで変更可能
メモ欄へのデータの移管処理 全登録者の選挙関連データ(入会年次・紹介年次・紹介人数)のメモ欄への移管機能
データの一括削除 全登録者の登録データ(ランク・反応・紹介シート・メモ2・メモ3・選挙データ1〜6)の一括削除
※これらの項目は、選挙時の一時的なデータの入出力に使えます。

発送物の履歴管理 印刷 発送者名簿を紙(帳票:発送用チェックリスト)に印刷して管理できます。
エクセルデータ出力 発送者の名簿データをエクセル(CSV)データに出力(発送物履歴[  ]管理)して保存できます。
チェックの履歴管理 後援会便りや集会への参加案内の送付先を、発送の都度、名前を付けて保存することができます。そして過去の発送者名簿をいつでも画面上に簡単に呼び出せます。
操作マニュアル 印刷物&CD-ROM IGサポートには、各種操作マニュアルや実際の選挙戦での使用方法の説明書が附属しているほか、電話サポートで懇切丁寧に対応いたします。
クリアファイルに収容 メニュー処理機能一覧
※登録画面や検索画面などを基にしたメニューボタンの説明書
リングファイルに収容 以下の操作マニュアルを収容
IGサポートの操作マニュアル
エクセルデータの取り込みに関する簡易マニュアル
・操作マニュアル(資料編)
登録データの印刷出力サンプル集
CD-ROMに収容 ・操作マニュアル(活用のポイント)
・IGサポートの活用方法(PC閲覧用)
・エクセルとIGサポートの処理機能の違い

・後援会活動・選挙運動の便利帳
後援会活動・選挙運動の便利帳 CD−ROM IGサポートユーザの方は、便利帳フォルダ内の様々な文例や様式・書式(テンプレート)をご自分の仕様に合わせて加工、編集してお使いいただいて結構です。
「便利帳」に収容しているファイル名の一覧をダウンロードする。
フォルダ名 主な様式・文例
後援会活動 後援会の会則・入会の案内、入会申込書と紹介者カード(様式とサンプル)紹介と入会のお礼(礼状と電話)、集計表他
慶事 祝辞、祝電色々、入学・卒業祝電、選挙関係祝電、履歴管理表
弔事 弔電基本フォーム、お悔やみレタックス、弔電、履歴管理表
集会・イベント 式辞、集会開催の案内状、参加の礼状、領収書他
選挙運動 後援会活動・選挙運動のスケジュール表、電話作戦実施要領、オルグ活動の心得(マニュアル)、オルグ判断基準、事務所開きや出陣式の次第・シナリオ等、ウグイス台本(街宣用・集会の呼び出し用)、街宣車運行計画書、桃太郎作戦計画書、事務所行事ビラ、会場受付ビラ、推薦葉書集計表他
共通様式 日程・予定表、集会参加者用芳名簿、芳名簿(連名・1人ずつ)他
エクセルでのデータ入力帳票 紹介者データ入力、入会者データ入力、集会参加者データ入力用他
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