後援会名簿管理ソフト&選挙用ソフト…IGサポートの特長
後援会名簿管理ソフト&選挙用ソフト…タイプ別処理機能一覧表計算ソフトとIGサポート(選挙データベースソフト)性能比較

1.IGサポートのタイプ別処理機能一覧表

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Gサポート(支援者名簿まるごと管理システム)は、後援会事務所の名簿管理ソフトであり、また選挙事務所の選挙運動のための選挙用ソフトとして開発しました
IGサポートLタイプ、IGサポートSタイプ及びIGサポートPタイプの処理機能は、次の一覧表をご覧下さい。
L=Lタイプ S=Sタイプ P=Pタイプ 
区  分 説 明
オールインワン設計 一つの画面(登録変更画面 と検索結果一覧画面)で、簡単に1人の登録者の全データを閲覧可能
ネットワーク機能 

 ※オプション機能(別売)
複数台のPCで同時入力処理が可能。接続台数に制限なし。
※1 ネットワークキー(有効期間1年)をお買い上げいただくと、ネットワーク機能が付加されます。1年ごとにお買い上げいただくことになりますので、サポート契約と同じ形になります。4年ごとの選挙の年だけの購入でもかまいません。
※2 インターネットVPNを利用して、地元後援会事務所と東京事務所間あるいは後援会本部と選挙事務所間など、異なる住所の事務所間でIGサポートをネットワーク接続して使用できます。
選挙ごとに、入会者と紹介者を管理 選挙ごとに、紹介者とその入会者を完全管理します。
個人データと法人データの一元管理 個人データと法人データをシームレスに管理(検索・ダブりチェック・集計・印刷)します。 ×
強力な
ダブりチェック機能
ダブりチェッカー 新規データ入力時の二重登録防止(ダブりチェック)機能
 ※電話番号/名前/住所が一致する登録者データが小型ウインドウに表示されます。
重複検索 既存登録データを対象に、発送作業を行う前やCSVデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録検索機能
重複登録者/同一世帯/ダブリ送付世帯などの重複検索ができます。
データ入力の省力化 住所の自動入力処理 〒番号から住所(町域名まで)
住所から〒番号
〒番号から地区名     ※システム設定
カナの自動入力 漢字の名前を入れるとフリガナは自動入力
勤務先カナの自動入力 勤務先を入れると、ヨミガナは自動入力
スタンプ機能 1.検索ウインドウから「名前とID」を貼付
2.集会一覧から「集会日・集会名・会場他」を貼付
発送用名簿の自動作成 支援者名簿(A名簿)、支持者名簿(B名簿)、電話作戦リストの自動作成
項目名ボタン機能 連名、連名へ貼付、入会年次、紹介年次の項目名は、ボタン機能あり。
家族数の自動集計 家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算・自動登録
紹介人数の自動集計 後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、その紹介者の登録データの「紹介人数」欄に自動計算・自動登録
入力モード搭載 データの入力漏れを防止する入力モード(入会者入力・紹介者入力・集会参加者入力など)選択による属性区分や名簿区分・選挙年次の自動入力など
閲覧用の小型ウインドウ搭載(4種類)

※自動処理で作成
検索ウインドウ 登録済みの個人データと法人データの検索・一覧表示・スタンプ可
紹介情報一覧 選挙年単位に、「紹介者の一覧」又は「紹介者が紹介した後援会入会者の一覧」の一覧表示・印刷可
集会一覧 集会日・集会名・会場他・参加者数を一覧表示・印刷・スタンプ可
家族情報ウインドウ 電話番号や住所が同一の家族データの一覧(法人代表者を含む)を表示
登録できるデータ
(個人) 
基本情報 個人ID・〒・住所・ブロック・地区・名前・年齢・生年月日・性別・TEL・携帯・FAX・アドレス・携帯アド・勤務先・カナ・所属・会社tel・登録日・修正日・登録&修正日・削除日・削除理由・キーワード・メモ・メモ2(慶弔他)・慶弔日・メモ3(寄附他)・受入日・選挙履歴・特記(旧番号他)・整理番号・数値データ1〜4・文字データ1〜4・日付1〜2・ゼンリン地図情報
※Lタイプはブロック使用不可
家族情報 名前・歳・生年月日・続柄・職業他・ランク・主ID  (6人まで登録可能)
家族数(自動処理)    ※家族のランク処理ができるのはLタイプのみ。
属性管理(チェック) 後援会入会者・紹介者・後援会世話人・集会参加者・知人他・同級生・その他・支援団体・区分1〜11など。Lタイプ(12区分)、Sタイプ(16区分)、Pタイプ(24区分)
名簿管理(チェック) A名簿(支援者)・B名簿(支持者)・機関誌・年賀状・メルマガ・FAX通信・ゴルフ・首長議員・電話作戦など。LタイプとSタイプ(8区分)、Pタイプ(12区分)
■非通知設定あり

A名簿(支援者)・B名簿(支持者)の考え方は、衆議院議員石田真敏先生(和歌山2区)の考え方をIGサポートの設計思想に取り入れたものです。

個人詳細情報 後援会入会者 入会年次(入会者入力モードで自動入力)
紹介者情報(ID・紹介者名前・間柄) ※登録制限なし
紹介者 紹介年次(紹介者入力モードで自動入力)
紹介人数(自動処理)
※紹介者名前付きの後援会入会者を登録すると、その紹介者の「紹介人数」は、自動処理で入ります。
紹介者の紹介者・ID
集会参加者 参加した集会情報(集会日・集会名・会場他)
後援会世話人 後援会の支部名・役職名・備考・並び順等
首長・議員 市町村長や議員の役職名・選挙区・任期・並び順等 × ×
政党関係者 政党名・役職名・支部名・所属区分・政党履歴・入党(会)日
法人詳細情報 基本情報 法人ID・法人名・支店名・役職名・代表者・カナ・〒・住所・法人区分・TEL・FAX・E−Mail・登録日・修正日・登録&修正日・担当職員・担当部署・ランク・削除日・削除理由・キーワード・メモモ2(慶弔他)・慶弔日・メモ3・受入日・法人紹介シート・選挙データ1〜4など
×
推薦年次・紹介年次・所属団体
集会参加者 参加した集会情報(集会日・集会名・会場他)
属性管理(チェック) 推薦団体・個人紹介法人・その他・集会パーティ・団体1〜8など12区分
名簿管理(チェック) A名簿(特別法人)・B名簿(一般法人)、機関誌、団体所属・FAX通信など9区分
■非通知設定あり
応対記録管理  選挙ごとに、戸別訪問の結果(訪問日時、目的、訪問者名、反応、メモ)を閲覧・印刷できます。
検索
通常検索 ブロック、属性管理、名簿管理、市町村、地区、ランク、集会、〒番号、ID、住所、名前、カナ、年齢、電話、キーワード、メモ、入会年次、紹介年次、家族名前、女性だけ等で検索
※Lタイプは、ブロックは使用できません。
選挙年と紹介者で検索(紹介者名つきの入会者のみ) 選挙の年と紹介者(又は紹介者の紹介者)を指定して、後援会入会者を検索
紹介人数で検索 紹介人数(例えば、20人以上など)で検索。過去の選挙の紹介人数で検索可能
全紹介者別の入会者検索 全紹介者別の入会者(紹介者ごとに重複表示)を検索表示できます。
ソート メニューで処理 カナ順、住所順(郵便番号)、電話作戦(世帯別)、ローラー作戦(完全な番地順)、ランク、反応、紹介人数順、地区別ソートなどを標準搭載
項目名をクリック マウスで選択した項目を単純ソート。シフトキーを併用することで複数の項目での多重ソート可能
集計 集計方法と印刷 ブロック別・郵便番号別・市町村別・地区別・ランク別・反応別・主要登録データ集計などを標準搭載
エクセル出力 全ての集計結果をエクセル(CSV)データで書き出せます。
印刷 帳票 搭載帳票数    Lタイプ:約150種類  Sタイプ:180種類  Pタイプ:190種類
ラベル・はがき ・礼状用葉書(紹介者名付き)・選挙運動用法定葉書・四面連刷はがき・定型封・封筒各種帳票(メルマガアドレス帳・住所録・発送用チェックリスト・後援会入会者別紹介者リスト・紹介者別後援会入会者リスト・集会参加者名簿・電話(ローラー作戦)リストなど)
※後援会入会者への礼状用葉書の印刷機能を搭載しています。また、後援会入会の礼状や選挙運動用法定葉書には、家族4人までの名前を連名欄に入れる機能を備えています。
印刷処理の便利機能
1. ラベル・はがき印刷オプション
共通: ID・バーコード・県名・郡名印刷を選択可
個人: 本人宛て・役職名付き本人宛て・本人と連名欄宛て・本人とご一同(家族有り)宛て、本人と家族1名宛て・本人と御一同宛て・女性(家族含む 連名有り)宛てを選択可
法人: 法人宛て・代表者宛て・担当部署宛て・担当者宛てを選択可
2. 分割印刷 ラベル印刷やハガキを印刷する際に、例えば500枚ずつ印刷するなど、分割して印刷することができます。
3. 帳票レイアウト編集 印刷帳票レイアウト編集ツールであるレイアウトエディターを搭載しています。
エクセルデータ取込  新規取り込み エクセル(CSV)データの取り込み
後援会入会者や紹介者名簿、同級生や年賀状名簿などをIGサポートにスムーズに取り込めます。
※入会者や紹介者など目的別の取り込み用のエクセル帳票が添付されています。
追加取り込み 使用中のIGサポートへのエクセルデータの追加取り込み(既存データの更新処理と未登録者の新規データ登録処理)
名前と住所・名前と電話番号で照合し、既存登録者にあっては紹介者名前や参加した集会情報などを追加で取り込みます。未登録者は新規データ登録処理を行います。ダブリ登録は生じません。
※入会者の追加取り込みや参加した集会情報の追加、後援会世話人データ、電話作戦の結果データ(ランク・反応)、訪問結果データなど目的別の取り込み用のエクセル帳票が添付されています。
既存データの書換 メモやキーワード、フリガナなど、IGサポート既存登録データの書き換えができます。
エクセルデータ書出 登録データ 基本データ(名前・住所など)、住宅地図データ、アドレス帳、後援会入会者データ(紹介者情報4人まで付加)、ランク・反応一覧、紹介者の紹介人数一覧、ゼンリン地図上に表示したデータ一覧、応対記録など様々な様式でエクセルデータ(CSV)を書き出せます。また、ユーザで独自に書き出し項目を設定した書き出しファイルをいくつでも設定しておけます。
集計結果 全ての集計結果をエクセル(CSV)データで書き出せます。
郵便番号辞書 郵便番号(全国版) 日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(lzh形式)を解凍したものを、そのままCSVデータで取り込めます。Lタイプは、この全国版の郵便番号マスタだけを使用します。
郵便番号(自県版) 自県内の郵便番号と関連する住所データの自動入力処理に使用します。日本郵政公社のHPからダウンロードした〒番号データを編集(ブロックCDや旧市町村名の設定)し、CSVデータでIGサポートへ取り込みます。  ※SタイプとPタイプ ×
検索・集計用のブロックと地区の活用 ブロック設定 市町村、郡、市と郡の組み合わせ、後援会の分担区域、衆議院の選挙区など、地域単位でブロックを設定する機能が備わっています。検索や集計・分析に使用します。ブロックの処理は完全自動処理です。  ※Lタイプは、ブロック設定機能は搭載していません。 ×
地区設定 小学校区や新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位で地区名を設定できます。検索や集計・分析に使用します。地区名は、〒番号からほぼ自動処理で入りますので、ユーザが行う作業はありません。
2つの評価項目で得票予測シミュレーション ランク 登録者のランク(9区分)を管理できます。ランクの区分は、固定です。
反応 戸別訪問(ローラー作戦)や電話作戦の反応(8区分)を管理できます。反応の区分は、ユーザで設定できます。
便利機能 登録データ件数の表示 登録データ全件数、紹介者数、後援会入会者数や集会参加者数、A名簿(支援者)やB名簿(支持者)、電話作戦リストの登載人数など、主な登録データ件数がトップメニュー画面に表示されます。         
一時チェック機能 検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック(オン・オフ)を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能です。
チェックの履歴管理 一時チェックの付いたデータの一群に名前を付けて保存(テキストデータで保存)したり、呼び出したりできます。保存数に制限はありません。
「行切取」&「行貼付」ボタン 家族情報(名前や年齢、続柄など)や紹介者情報(ID番号、紹介者名前、間柄)、集会情報(集会日、集会名、会場他)は、関連するデータを行単位で切り取り、行単位で貼り付けができます。
一括編集モード エクセルの操作に似た、検索結果一覧画面でのデータのダイレクト編集機能を装備しています。
連続編集モード データ変更作業の際に、検索結果一覧画面に戻らずに登録変更画面でのデータの連続編集ができます。
アンドウ機能 登録画面でデータを入力中に前回の作業画面に戻れます。
世帯別ソート 住所順や姓カナ・名前(姓)順による世帯別ソート(電話作戦用)が可能です。
番地順ソート 市販の住所録ソフトではできない完全な番地順ソート(ローラー作戦用)が可能です。
デフォルト設定 あらかじめ入力したデータを初期値として入力した状態で新規登録画面を開かせることができますので、データ入力作業の省力化を図れます。
番地の有・無の表示 検索結果一覧画面で、番地の入っているデータと入っていないデータを瞬時に切り替えることができます。
フィールド名の表示 検索結果一覧画面で、印刷帳票で使用するフィールド名(Field名)の表示に簡単に切り替えできます。
検索結果一覧画面でのマウス右クリック 検索結果一覧画面で、ポインターの置かれた登録者の、全ての選挙の紹介者の一覧と参加した集会一覧を表示できます。
検索結果一覧画面(訪問結果の帳票画面)で、ポインターの置かれた登録者の、全ての選挙の訪問記録一覧を表示できます。
ソートの登録 ユーザが独自に設定したソートの組み合わせを2種類まで登録しておけます。
後援会活動年表示 登録画面や検索画面などに、後援会活動年(選挙年)が常時表示されます。
データファイルの切替 データ入力作業とは別に地図塗り作業をしたりするなど、複数のデータファイルを切り替えて使用できます。
選べる帳票画面 検索・抽出後の検索結果一覧画面は、作業目的に応じた帳票画面を選択できます。
標準帳票/基本情報のみ/検索条件のみ/連絡先一覧/入会勧誘活動
  /後援会会員/チェック一覧/訪問結果(ランク・反応等)
登録者の一括削除 選択したダブリ登録者や死亡者を一括処理で削除できます。
属性チェックや名簿チェックの一括削除 選択した登録者の属性チェック(知人や同級生、政治団体所属)や名簿チェック(A名簿、B名簿、電話作戦など)を一括処理で登録したり、はずしたりすることができます。
ランク・反応の一括登録と削除 選択した登録者のランクや反応を一括処理で登録し直すことができます。また、全登録者のランクや反応をボタンを一つで削除することもできます。
検索ウインドウのダイレクト編集 新規データ登録中に検索ウインドウを開いた状態で、家族登録者などのカナや住所番地、電話番号など一部のデータをダイレクトに修正できます。
登録者カードの複製 登録者本人が死亡したときに家族名の新規カードを作成するときや、登録者と同じ住所で法人名の新規カードを作成するときなどに便利な、登録データの複写・貼付機能を備えています。
家族登録者の主ID番号の自動採番 家族欄に家族の名前が登録されていれば、その家族名の登録データを検索して、一致する登録者がいれば、当該家族情報欄の一致する名前のID欄に「既存登録者データのID番号」を書き込む処理を一括処理で行うことができます。
選挙履歴の管理 入会年次、紹介年次、紹介人数、後援会世話人履歴、議員履歴、CSVデータ取込履歴などは全て、自動処理で選挙履歴欄に収容されます。
データの検索置換 選択した登録者のメモやキーワード欄などに入っている文字列を検索、別の文字列で置き換えできます。
データの書換 選択した登録者の連名欄や紹介者の紹介者欄などを、入力した文字列で書き換えてしまうことができます。
データの埋込 選択した登録者のメモやキーワード欄に特定の文字列を埋め込むことができます。
「紹介者の紹介者」で入会者を一発検索 「選挙の年」と「紹介者の紹介者」を指定して、その配下にある複数の紹介者が集めてきた後援会の入会者全員を一発で呼び出すことができます。
全紹介者別の入会者一覧の表示 「選挙の年」を選択し、「全紹介者別入会者一覧(入会者重複表示)」にチェックを入れると、全紹介者別に入会者を表示ます。全選挙を選択した場合は、入会者は重複表示されます。IGサポートからは印刷はできませんが、エクセルに書き出すことができます。
住所不明チェック 転居等で住所不明になった登録者のデータを削除せずに住所不明の処理が簡単にできます。やり方は、次の四つのいずれかで行います。いずれのやり方でも、「住所不明」にチェックが入ると、自動的に通知禁止設定に変わります。
1) 登録画面で一人ひとりの「不明」欄にチェックを入れる。
2) 検索結果一覧画面でダイレクトに「住所不明」欄にチェックを入れる。
3) 検索結果一覧画面の一時チェックを使用して、複数の登録者データの「住所不明」欄にまとめてチェックを入れる。
4) エクセルデータの取込から、住所不明になった複数の登録者データ(ID番号と名前)を取り込むと、取り込んだ登録者にはすべて「住所不明」欄チェックのみが入ります。
データファイルの自動バックアップ IGサポートを終了するときに、指定したバックアップフォルダに自動でデータファイルのバックアップ処理を行います。このバックアップ処理は、次の二つのやり方で行われます。
1) IGサポート終了のたびに、同一ファイル名のバックアップを行います。
2) 使用月に1回、データファイル名を変更(通常のファイル名に日付を挿入します。)してバックアップファイルを保存します。
敬称選択 標準の「様」以外に「先生」「殿」「御中」などの敬称を使用できます。
ランダムチェック 指定する件数の登録者データ(個人登録のみ)をランダムに抽出することができます。
個人登録と法人登録の切替ツール 個人登録に入っている法人データの法人登録への切替処理を行います。  ×
応対記録の一括登録 複数の登録者の訪問、電話作戦、ローラー作戦等の一括登録ができます。
会費等の受入記録の一括登録 複数の登録者の献金、会費、参加費等の一括登録ができます。
一時チェックの一括登録 行番号を指定して一時チェックを付けることができます。
整理番号の再設定 行番号を指定して整理番号を再設定することができます。
システム設定   メンテナンス ・データファイルのバックアップ・データファイルの切り替え・ネットワーク設定・印刷帳票レイアウト編集・データのメモ欄への移管及びクリア(一括削除)・データ入力順の変更
後援会活動年 ・選挙年(後援会活動年)の追加設定・使用する選挙年の切り替え
システムの変更 ・パスワード設定・ダブりチェッカーの手動・自動の切り替え
名簿自動チェック設定 ・名簿チェックの自動チェックの設定(変更)
マスタデータの設定 ・郵便番号辞書・地区マスタ・ブロックマスタ
データ入力順の変更 ・データ入力順の変更
マスタ登録   印刷帳票設定 登録画面や検索結果一覧画面などに、使用頻度の高い印刷帳票を最大20種類まで登録できます。普段は日頃の後援会活動に必要な帳票を登載し、選挙時には電話作戦リストなど選挙運動に必要な帳票に積み替えることができます。
反応マスタの登録 電話作戦や訪問結果の反応(◎、△、×など)を、8区分以内でユーザが設定変更できます。
マッチング実行後の整理区分の登録 マッチング実行後の戻り値コードに基づく整理区分(完了・不明・失敗)を設定変更できます。
マスタデータ登録  紹介者と入会者の間柄、検索集計用の市町村、後援会支部名、キーワードなど。
首長議員役職名・選挙区・政党名・政党支部名・所属区分 × ×
カスタマイズ機能
(システム設定と同じ)
項目名の変更 文字項目、数値項目、属性区分や名簿区分など、データ登録項目の項目名の変更が可能です。
ソート順の変更 あらかじめ組み込まれた一般ソートと特別ソートのソート順をユーザが設定変更できます。
データ入力順の変更 使用している後援会入会申込書の記載内容に応じて、データ入力順を変更できます。
データの移管処理 選挙後に、全登録者の選挙関連データ(入会年次・紹介年次・紹介人数)をボタン一発で選挙履歴欄に移し替えることができます。
データの一括削除 全登録者の登録データ(ランク・反応・メモ2・メモ3・選挙データ数値など)をボタン一発で一括削除することができます。
発送物の履歴管理 印刷 発送名簿を紙(帳票:発送用チェックリスト)に印刷して管理できます。
エクセルデータ出力 発送名簿データをエクセルで書き出して保存できます。
チェックの履歴管理 後援会便りや集会への参加案内の送付先を、発送の都度、ファイル名を付けてテキストデータ(ID番号のみ)で保存しておけます。そしてその過去の発送名簿をいつでもIGサポートの画面上に簡単に呼び出せます。
慶弔記録と寄附受入記録の管理  慶弔管理 慶弔の記録と慶弔日を管理できます。
寄附管理 寄附等の記録と受入日を管理できます。
ゼンリン地図落とし
 ※オプション機能(別売)
別売の地図システムと(株)ゼンリンの電子住宅地図(Zmap-TOWNU)をインストールすると、IGサポート上で検索抽出した登録者データをそのままゼンリン地図に落とせるようになります。
※地図システム(V3)からは、ポスターや掲示板の位置情報をマークで落とせるようになります。また、色塗りした複数の地図を同時に使えるようになります。

詳しくは、こちら(地図落としができる選挙ソフト:IGサポート)をご覧下さい。
会費等の記録管理 会費、党費、献金、寄附、パーティ参加費、当選祝いの品物等の受入記録を管理できます。受入記録の登録や検索、集計、記録の印刷ができます。エクセル書出、集計機能を備えています。
電話帳データの取込機能搭載 全国に公開されているNTTのハローページをデータ化した電話帳データを取り込むことができます。電話帳データは別売になります。
IGサポート登録者との照合機能を備えていますので、IG登録者がダブって取り込まれることはありません。既存IG登録者との識別は、通知情報の区分で処理します。
一斉メール送信用のアドレス帳作成ツールを搭載 メルマガや後援会世話人等への一斉メール送信用のアドレス帳作成ツールを搭載しました。ご使用のメールソフトのBcc欄に貼り付けたり、メルマガ配信サービスで使用するアドレス帳を簡単に作れます。
充実した操作マニュアルと丁寧なサポート 製品版には各種操作マニュアル(印刷物とHTML形式の画面説明書)やIGサポート設計書データなどが付属しているほか、懇切丁寧な電話サポートを行います。
後援会活動・選挙運動の便利帳
(CD-ROM版)

 ※単体販売(別売)
後援会の入会案内や礼状、祝電例文などの書式サンプル、オルグ活動や電話作戦マニュアル等を収めた手引書の単体販売(別売)を行っています。
詳しくは、こちら(後援会業務と電算業務)をご覧下さい。
 IGサポートの使い方(操作マニュアル簡易版)をダウンロードされると、システム画面や基本的な使い方の説明書をご覧いただくことができます。
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