後援会名簿管理ソフト&選挙用ソフト…IGサポートの特長
表計算ソフトとIGサポート(選挙データベースソフト)性能比較
3.表計算ソフト(マイクロソフトExcel)とIGサポートの処理機能の比較
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IGサポート(支援者名簿まるごと管理システム)は、政治家の後援会活動と選挙運動を支援する選挙用の名簿管理ソフトとして開発された、選挙用データベースシステム(選挙DBアプリケーション)です。 
 
処理内容 エクセル(Excel)使用の場合 IGサポート使用の場合
ネットワーク 一つのデータファイルへの複数台のPCによる入会者データの入力作業 × できない できる
ウインドーズのネットワーク機能を使用できますが、エクセルでは通常は使用しません。 ネットワーク機能は標準装備です。増設台数ごとの追加料金はかかりません。PCの接続台数に制限はありません。ただし、ネットワークキーは、オプション購入(1年単位)が必要です。
データ管理 秘匿性
(データファイルの外部流出対応)
× なし あり
エクセルを使える者であれば誰でも、他の目的のために利用可能です。 IGサポートのシステムプログラムがない限り、コンピュータシステムの専門家以外は、利用できません。
ユーザIDとパスワードで管理します。
データの登録限界 制限なし(但し、エクセル2007以降) 制限なし
約6万件(エクセル2003まで)
約100万件(エクセル2007以降)
約100万件(PCの処理能力による。)
※20万件のデータファイルの動作確認済み
データファイルの数 × 名簿別の複数のデータファイル 1つのデータファイル
後援会入会者名簿、紹介者名簿、集会参加者名簿、後援会の世話人名簿、政治団体名簿等、名簿別に複数のデータファイルを作成することになります。 後援会入会者や集会参加者、後援会の世話人、同級生、政治団体会員等、様々な支援者や支持者を1つのデータファイルでまるごと一括管理します。
登録者の属性の処理 複数の名簿又は属性項目の列の配置 所属情報(区分)の属性チェック
名簿別のデータファイルを作成するか、又は属性項目の列を配置しそのキーワードや該当する項目のチェックで処理します。 後援会入会者や紹介者、集会参加者、後援会の世話人、政治団体会員等の属性項目のチェックで処理します。自動チェック機能があります。
■属性チェック(区分)の項目数
 L・Mタイプ:12項目 Sタイプ:16項目 
 Pタイプ:24項目  法人(S・Pタイプ)  12項目
データ修正日等の日付管理 登録日、修正日項目欄で管理 登録者ごとに管理
修正日や削除日の項目を設けることによって、行単位で登録者データの修正情報を持ち、ファイル単位で管理します。 登録者データ単位で管理します。登録日・修正日・登録&修正日・削除日の4つの日付管理を行います。
入力作業の簡素化 〒番号から住所の自動入力 できる できる
〒番号から地区名の自動入力 できる(プログラム処理) できる
フリガナの自動入力 できる できる
発送用名簿の自動作成 × できない できる
発送用の名簿であるA名簿(支援者)とB名簿(支持者)は、自動処理で作成されます。
電話作戦リストの自動作成 × できない できる
電話番号が入っている登録者は、自動的に電話作戦リストに登載されます。
同じ紹介者名前の自動入力
(デフォルト設定機能)
× できない できる
紹介人数・家族数の自動計算・自動登録 できる(プログラム処理) できる
スタンプ機能 × できない できる
集会情報(開催日と集会名他)や紹介者(ID、名前、間柄)情報、家族情報(名前、年齢、続柄他)の貼り付け機能を備えています。
入会者と紹介者の選挙の年次データの自動入力 × できない できる
年次項目欄に年次を手入力(コピー)します。。又は、選挙年単位のデータファイルにします。 IGサポートの特長の一つである選挙年識別機能が自動処理で働きます。
入会者、紹介者など、属性の自動チェック × できない できる
データの重複登録管理 @ダブリチェッカー搭載
(新規データの入力時における二重登録の防止)
× できない できる
検索を行って確認します。 新規データ登録時に、既存登録データと照合処理を行うダブりチェッカーを搭載しています。電話・名前・住所の順にダブリチェックを行います。
A重複検索機能搭載
(既存登録者の重複データの抽出)
× できない できる
検索あるいはソートで対応可能ですが、完全にはできません。 既存登録データの重複検索機能を搭載しています。同一人の重複登録の検索、同一世帯の検索、ダブリ送付世帯の検索、送付漏れ世帯の検索などのダブリチェックができます。
同一世帯への二重送付 × 頻繁に発生 基本的には、発生しない
同一世帯検索が簡単にはできません。 重複検索(ダブリ送付世帯のチェック)機能を備えています。
同一人物で、個人名と会社代表者名で登録された人のダブりの確認 × できない できる
対応できません。 重複検索(個人と法人のデータを一緒にしてダブリチェック)と家族情報欄で確認できます。
入会者管理 後援会入会者を紹介した人「紹介者」の登録 「紹介者」項目欄に登録 紹介者情報欄に登録
選挙ごとに後援会入会者名簿を作成し、「紹介者」項目欄を複数作り2、3人を登録できるようにします。ただし、通常は名前のみを登録するので、同姓同名者の混同が生じるおそれがあります。 紹介者情報欄に、ID・名前・間柄を登録(スタンプ機能活用)します。登録IDで管理するため、同姓同名の混同は起こりません。紹介者の登録は無制限です。1つのデータファイルで複数の選挙の紹介者を選挙ごとに管理できます。紹介者情報欄は、別テーブルで管理されます。
紹介者別の後援会入会者リストの印刷 困難 できる
紹介者の名前で抽出はできますが、紹介者別の入会者一覧などの印刷は困難です。 当該紹介者の登録画面から紹介者名の下に選挙ごとの入会者一覧を印刷できます。また、検索画面から紹介者名で検索して抽出した入会者一覧を印刷できます。
紹介者別の選挙ごとの入会者リストの印刷  できない 紹介者別の選挙ごとの入会者リスト(選挙ごとに入会者は再掲)を印刷できます。
       
後援会入会者が後援会に入会した選挙の年の管理 当該選挙の入会者名簿で処理 できる
選挙ごとの入会者名簿で管理します。全選挙の選挙ごとの入会者データを1つのエクセル名簿ファイルで管理するのは困難です。 IGサポートの選挙年識別機能により、1つのデータファイルで全ての選挙での後援会入会者と紹介者をそれぞれ選挙ごとに管理できます。
紹介者管理 紹介者が紹介した選挙の年の管理 当該選挙の入会者名簿で処理 できる
選挙ごとの入会者名簿で管理します。 IGサポートの選挙年識別機能により、全ての選挙での紹介者を選挙ごとに管理できます。
後援会入会者を紹介した人数(紹介人数)の処理 手入力処理 自動集計(選挙年単位)
1人の紹介者が集めた後援会入会申込書の枚数を、その紹介者の登録データの「紹介人数」欄に手入力することで処理します。 紹介者の名前が入った後援会入会者をデータ登録した際に、その紹介者の「紹介人数」は自動集計処理されます。
紹介人数一覧表の印刷 できる できる
紹介人数欄に人数が登録されていれば、ソートして印刷できます。ただし、人数の集計が非常に面倒です。 紹介人数(例えば3人以上)で検索して、該当者を人数順にソートして、紹介人数一覧表に簡単に印刷できます。
入会者別の紹介者リストの印刷 困難 できる
検索はできるが、紹介者一覧の印刷は困難です。 当該紹介者の登録画面から入会者名の下に選挙ごとの紹介者一覧を印刷できます。また、検索画面から抽出した入会者一覧のリストに紹介者名を1人から4人まで印刷できます。
集会情報の管理  参加した全ての集会情報(日時、集会名、会場他)の管理  困難 できる
  列を増やして管理できるが困難   属性チェック)と集会情報の管理機能が標準搭載
世話人支部等の管理  世話人の所属する支部、役職名等の管理 できる できる
  列を増やして管理する   属性チェックと詳細情報の管理機能が標準搭載 
政党関係者の管理  所属する政党名、支部名、所属区分、入党日等の管理 できる できる
  列を増やして管理する   属属性チェックと詳細情報の管理機能が標準搭載 
首長・議員の役職等の管理  選挙区、役職名、会派等の管理 できる できる
  列を増やして管理する   属性チェックと詳細情報の管理機能が標準搭載 
送付対象の選択 後援会から送付する会報等の送付対象者の指定 属性チェック又は発送区分項目で検索 名簿チェックのそれぞれの区分で処理
「送付対象」項目を設定してチェックを付ける、又は名簿区分項目欄に登録されたキーワードで抽出します。 A名簿、B名簿、年賀状、メルマガ、ゴルフ、FAX通信、後援会役員、電話作戦等の名簿チェックで処理します。
同一世帯のダブリチェックを実行して、同一世帯には1枚を送るようにします。
■名簿チェック(区分)の項目数
 L・Mタイプ:6項目 Sタイプ:8項目 Pタイプ:12項目
◇名簿チェックのA名簿(支援者)で検索
◇名簿チェックのB名簿(支持者)で検索
決起集会の案内状の送付
事務所開きの案内状の送付
後援会世話人会の開催通知の送付 世話人区分項目やチェックで検索 属性チェックの世話人(+支部名)で検索
印刷用のラベルや帳票は、レイアウトをご自分で作る必要があります。 標準搭載の印刷帳票(ラベル・はがき・封書・世話人用帳票)を使って印刷を行います。
エクセルとの連携  CSVデータでデータの取込、更新取込、書換  新規取込はOK 新規取込
× 更新取込は不可 更新取込 
既存データの書換は不可 既存データの書換え
     ※所定の様式で所定の様式を使用すればCSVデーをIGサポートに取り込めます。
検索・集計・印刷 検索 できる できる
完全な番地順ソート  × できない できる
      番地(1丁目2−3あるいは1−2−3)を入れると、自動的に番地順ソート用の番地データを作成します。
※「1-2-3」と「10-2-3」を識別できます。
世帯別ソート  × できない
      名前を入力(フリガナは自動入力)を入力すると、自動的に姓と姓カナを作成して、世帯別ソートに使用できるようにしています。
集計処理のメニュー化  × できない できる
  登録データの検索やソートを行って、該当する人数を数えて別の集   市町村別集計と地区別集計(男女別・年代別・ランク別・反応別)等、様々な集計方法を標準で搭載しています。 
印刷 あまりできない
帳票印刷以外は印刷書式を作成する場合は、別シートで作業が必要
目的別に約200種類の帳票を使いこなせます。
ラベル・はがき印刷オプション × できない
「様」や「御中」は個人法人問わずに自動処理。連名付きや役職名付き、女性のみ対象などは印刷時に決定可
その他の便利機能    画面上に登録データの別ウインドウを開く × できない できる
別ファイルであれば開くことができます。 @検索ウインドウ、A家族情報ウインドウ、B紹介者一覧、C紹介した入会者一覧の4つの小型ウインドウを開けます。これらは全て自動処理で作成されています。
グーグルマップ表示 住所をグーグルマップに貼り付ける  Gmapボタン一発で表示
チェックの履歴管理 × できない できる
ランダムチェック × できない できる
整理番号の再設定 できる できる
一斉メール送信用のアドレス帳作成 × できない できる
ランクや反応の一括書換  特定の登録者を限定する必要あり。 できる
属性区分・名簿区分の一括書換 特定の登録者を限定する必要あり。 できる
データの検索・置換 できる できる
データの書換 × できない できる
データの埋込 × できない できる
NTT電話帳データの取込 × できない できる ※既存データと照合処理を行います。
地図落とし 登録データの地図落とし
(ゼンリン地図への色塗り)
× できない できる
ただし、エクセルから書き出したCSVデータを、他社製の地図ソフト(例えばゼンリンのOA-LightIIIなど)に取り込んで地図落としを行うことはできます。ほとんど単なる色塗り処理になります。 「○○地区内、紹介者だけ、前回の選挙の入会者だけ、全ての入会者」などの検索条件を付けて抽出した登録者を、ダイレクトにゼンリン地図に落とすことができます。単色塗り、重ね塗りなど自在に地図落としができます。ただし、別売のIG地図システムとゼンリン電子住宅地図が必要です。
※V3からは、12種類のマーク(▲など記号)を広報板設置箇所に落とせます。保存できる地図は6種類。
応対記録管理 応対・電話・ローラー作戦の結果管理 × できない。できても2、3回まで。 陳情受理、事務所来訪、支援者・支持者宅個別訪問、ローラー作戦、電話作戦などの結果(応対日・応対種別・応対者・反応・メモ)を選挙ごとに管理できます。
会費等記録管理 寄附金・会費・党費等の受入記録管理 × できない。できても2、3回まで。 会費、党費、参加費、献金、寄附、パーティ代、差し入れ、当選祝いなど、金銭と物品の受入記録を管理できます。
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